ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН



 

УВАГА! ЗВЕРНЕННЯ ПРИЙМАЮТЬСЯ ТІЛЬКИ НА КОНТАКТНІ АДРЕСИ:

 

Державний архів Одеської області

 

поштова адреса: вул. Жуковського 18, м. Одеса, 65026, Україна

 

телефон: (+380 48) 722-93-65     факс: (+380 48) 722-80-25 

 

електронна пошта: archive@odessa.gov.ua 

 



 

ТЕЛЕФОН ГАРЯЧОЇ ЛІНІЇ ДЕРЖАРХІВУ:  (+380 48) 722-93-65

 


 

ДО УВАГИ ОСІБ З ОБМЕЖЕНИМИ ФІЗИЧНИМИ МОЖЛИВОСТЯМИ:

 

До уваги громадян України з порушеннями слуху (у тому числі, які перебувають за кордоном)! Урядовий контактний центр забезпечує можливість за допомогою відеозв’язку звернутися на урядову «гарячу лінію» із пропозиціями (зауваженнями), заявами (клопотаннями), скаргами, адресованими органам виконавчої влади за допомогою Skype-зв’язку за такими іменами: 
Урядова гаряча лінія 1545-1, або: 1545-2, 1545-3

 
Графік роботи: понеділок-четвер, 9:00-18:00; п’ятниця, 9:00-16:45; субота і неділя, святкові дні – вихідні.

 


 

ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГ та організації роботи з документами Національного архівного фонду для осіб з обмеженими фізичними можливостями в Державному архіві Одеської області

 



 

ОСОБИСТИЙ ПРИЙОМ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВ ДО ДЕРЖАРХІВУ:

 

Особистий прийом здійснюється за РОЗПОРЯДКОМ РОБОТИ Держархіву. Вхід на територію - за пред'яви документа, що посвідчує особу (паспорта тощо). 


До уваги відвідувачів з інших населених пунктів України та іноземців: уточнюйте розпорядок роботи та повідомляйте заздалегідь про запланований візит! 


Шановні дослідники (науковці, студенти і аспіранти)! Для роботи з науковою метою потрібно надати офіційний лист від установи (університету, інституту тощо) із зазначенням теми дослідження. 

 

 

Письмовий запит до Держархіву заповнюється за відповідним ЗРАЗКОМ ЗАЯВ. Запит надається до Держархіву: на особистому прийомі, адресною поштою, електронною поштою, факсом (Увага! Звернення приймаються тільки на контактні адреси. - див. вище). 


У запиті від фізичної (приватної) особи обов'язково вказується така інформація про заявника: 

1. прізвище, ім’я, по-батькові;

2. адреса офіційної реєстрації (за паспортом тощо);

3. поштова адреса (для електронного листування також вказується адреса електронної пошти);

4. контактний телефон. 


Юридичні особи (установи, організації, товариства, об’єднання та ін.), - надають запит виключно на офіційних бланках. 


ДОТРИМУЙТЕСЬ ВИМОГ ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ!


АНОНІМНІ ЗВЕРНЕННЯ ТА ЗАЯВИ, ЯКІ НЕ ВІДПОВІДАЮТЬ


ЗАЗНАЧЕНИМ ВИМОГАМ - НЕ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ

 


 

Шановні дослідники! Офіційний веб-сайт Державного архіву Одеської області надає можливість заздалегідь провести самостійний пошук інформації та замовлення архівних справ, без попереднього особистого відвідування Держархіву!

 

На сайті розміщено цифрові копії описів ФОНДІВ ДОРАДЯНСЬКОГО ПЕРІОДУ (у форматі .djvu) та


ФОНДІВ РАДЯНСЬКОГО ПЕРІОДУ ТА ПЕРІОДУ НЕЗАЛЕЖНОСТІ (у форматі .jpg). 

 

Всі ці описи знаходяться у розділі ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ.

 

Цифрові копії метричних книг находяться у розділі ПРОЕКТ МЕТРИКА.

 



БЛАНКИ ЗАЯВ, що подаються до Держархіву

 

ЗРАЗКИ ЗАЯВ ДО ДЕРЖАРХІВУ (УКР)

SAMPLES of FORMS/APPLICATIONS (ENG)

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ (РУС)

 

За посиланням - зразки бланків заяв:

а) для завантаження, роздруку, заповнення власноруч та подання на особистому прийомі, надсилання звичайною поштою або сканування (копіювання) заповненого бланку та надсилання його електронною поштою (файли у форматах: .jpg, .pdf, .rtf);

б) для завантаження файлу, заповнення позицій бланку в текстовому редакторі (МS Office, Word Pad тощо) та надсилання файла з внесеною інформацією електронною поштою (для цього потрібно завантажити файл у форматі .rtf)

Порядок ВИКОНАННЯ ЗАПИТІВ

Порядок виконання запитів у Держархіві Одеської області: МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ (авт.-укл.: Л.Г.Білоусова, О.В.Мартиненко; файл у форматі .pdf)

 

ДОДАТКИ (файли у форматі .pdf):

- «Генеалогічна анкета»

- Відомості про метричні книги православних церков та книги ЗАГС (запису актів громадянського стану), які зберігаються у Державному архіві Одеської області

- Перелік фондів Держархіву, що містять документи з особового складу, по яких видаються довідки про трудовий стаж та заробітну платню для нарахування та перерахування пенсій. Рекомендації щодо розшуку відомчих архівів. Інформація про архіви Одеської області

- Фонди виконкомів, які зберігаються у Державному архіві Одеської області

- Перелік категорій громадян, які мають право на пільги та законодавчі акти, якими ці пільги передбачені

- Порядок копіювання архівних документів у Державному архіві Одеської області

- Перелік фондів начальних закладів радянського періоду та науково-дослідницьких інститутів із зазначенням наявності документів з особового складу

Документи в ІНШИХ АРХІВАХ

Документи Одеського Міськвиконкому та райвиконкомів м. Одеси з 1971 року, документи з особового складу (про заробітну платню та стаж роботи) ліквідованих організацій знаходяться в Департаменті архівної справи та діловодства Одеської Міської ради   (65098, м. Одеса, вул. Столбова, буд.17, тел.: (+380 48) 721-14-09)

Документи державних нотаріальних контор та приватних нотариусів міста Одеси та Одеської області за період з 1952 року знаходяться в Одеському державному нотаріальному архіві  (65122, м. Одеса, вул. Корольова, буд. 92-а, тел.: (+380 48) 705-10-96)

Книги реєстрації актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть) міста Одеси та Одеської області з 1942 року  знаходяться у Архіві віддіу реєстрації актів цивільного стану Одеського обласного управління юстиції ( 65058, м. Одеса, вул. Армейська, буд. 13, тел.: (+380 48) 705-18-96, 705-18-97, 705-18-98)

 


Міські та районні архіви, архівні відділи міських рад та райдержадміністрацій, трудові архіви Одеської області

Галузеві та відомчі архіви Одеської області з документами постійного та тимчасового зберігання

Відвідувачам ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛІВ

- функції читальних залів; правила роботи; права, обов‘язки користувачів; порядок оформлення та роботи дослідників; опрацювання науково-довідкового апарату; оформлення замовлення на видачу описів і справ; безоплатні і платні послуги; порядок копіювання документів... -  докладніше - у МЕТОДИЧНІЙ РОЗРОБЦІ ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛІВ

робота у ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛАХ:

Головний корпус Держархіву Одеської області:

м. Одеса, вул. Жуковського, буд. 18, каб. 5


10:00-13:00 / 14:00-17:00 - понеділок

10:00-13:00 / 14:00-17:00 - вівторок

10:00-13:00 / 14:00-17:00 - середа

10:00-13:00 / 14:00-19:00 - четвер *

10:00-13:00 / 14:00-17:00 - п'ятниця

13:00-14:00 - обідня перерва

 

10:00-15:00 - субота, перша і третя місяця *

(за попереднім записом, у порядку черги)


* Прийом громадян у вечірні години і суботні дні у читальному залі адміністративного корпусу на вул. Жуковського, 18, може бути обмежене у зв’язку з аварійним станом будівлі, зокрема, через погіршення технічного стану, проведення ремонтних (протиаварійних) робіт, приписи-рекомендації відповідних установ або власника будівлі та ін., про що користувачі повідомляються оголошеннями, в т. ч. у мережі Інтернет на сайті Держархіву

 

Вихідні дні: субота (друга і четверта), неділя

 

контактний телефон: (+380 48) 722-53-05

Петропавловський Кирило Сергійович



Корпус №2 Держархіву Одеської області:

м. Одеса, вул. Пироговська, буд. 29, каб. 4


09:00-12:00 / 13:00-16:00 - понеділок

09:00-12:00 / 13:00-16:00 - вівторок

09:00-12:00 / 13:00-16:00 - середа

09:00-12:00 / 13:00-18:00 - четвер

09:00-12:00 / 13:00-16:00 - п'ятниця

12:00-13:00 - обідня перерва

 

10:00-15:00 - друга і четверта субота місяця

(за попереднім записом, у порядку черги)

 

Вихідні дні: субота (перша і третя), неділя

 

контактний телефон: (+380 48) 718-96-53

Деречина Валентина Петрівна



Останній робочий день місяця - санітарний!

прийом у СТОЛАХ ДОВІДОК:

Головний корпус Держархіву Одеської області:

м. Одеса, вул. Жуковського, буд. 18, каб. 13

понеділок, середа, п'ятниця: 09:00 - 13:00

контактний телефон: (+380 48)  725-12-19

Желясков Степан Андрійович, Гейтан Олена Георгіївна


Корпус №2 Держархіву Одеської області:

м. Одеса, вул. Пироговська, буд. 29, каб. 1

понеділок, середа, п'ятниця: 08:00 - 12:00

контактний телефон: (+380 48)  718-95-80

Дворницька Юлія Ігорівна, Мхатварі Євгенія Теймуразівна