ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН



 

УВАГА!  ЗВЕРНЕННЯ ТА  ПРИЙОМ  ГРОМАДЯН ЗДІЙСНЮЮТЬСЯ

 

ТІЛЬКИ У ГОЛОВНОМУ КОРПУСІ ЗА ЮРИДИЧНОЮ АДРЕСОЮ:


 

адреса: буд. 18, вул. Жуковського, м. Одеса, 65026, Україна

 

телефон: (+380 48) 722-93-65     факс: (+380 48) 722-80-25

 

електронна пошта: archive@odessa.gov.ua

 



 

 

Шановні дослідники! Набрала чинності нова редакція Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам (відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 27.06.2018 № 2059/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року № 2438/5»)


Шановні заявники, які звертаються до Державного архіву Одеської області по електронній пошті (e-mail)! Відповідно до Указу Президента України №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 року "Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)"», протягом трьох років Держархів не прийматиме звернення з адрес електронної пошти mail.ru, rambler.ru, yandex.ru, yandex.ua, та рекомендує використовувати для листування адреси електронної пошти українських або міжнародних інтернет-ресурсів: ukr.net, gmail.com тощо.

 



 

ДО УВАГИ ОСІБ З ОБМЕЖЕНИМИ ФІЗИЧНИМИ МОЖЛИВОСТЯМИ:

 

До уваги громадян України з порушеннями слуху (у тому числі, які перебувають за кордоном)! Урядовий контактний центр забезпечує можливість за допомогою відеозв’язку звернутися на урядову «гарячу лінію» із пропозиціями, зауваженнями, заявами, клопотаннями, скаргами тощо, адресованими органам виконавчої влади за допомогою Skype-зв’язку за такими іменами: Урядова гаряча лінія 1545-1, або: 1545-2, 1545-3Графік роботи: понеділок-четвер, 9:00-18:00; п’ятниця, 9:00-16:45; субота і неділя, святкові дні – вихідні.

 

ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГ та організації роботи з документами Національного архівного фонду для осіб з обмеженими фізичними можливостями в Державному архіві Одеської області

 



 

ОСОБИСТИЙ ПРИЙОМ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВ ДО ДЕРЖАРХІВУ:

 

Особистий прийом здійснюється за РОЗПОРЯДКОМ РОБОТИ Держархіву. Вхід на територію - за пред'яви документа, що посвідчує особу (паспорта тощо). 


До уваги відвідувачів з інших населених пунктів України та іноземців: уточнюйте розпорядок роботи та повідомляйте заздалегідь про запланований візит! 


Шановні дослідники (науковці, студенти і аспіранти)! Для роботи з науковою метою потрібно надати офіційний лист від установи (університету, інституту тощо) із зазначенням теми дослідження. 


Письмовий запит до Держархіву заповнюється за відповідним ЗРАЗКОМ ЗАЯВ. Запит надається до Держархіву: на особистому прийомі, адресною поштою, електронною поштою, факсом (Увага! Звернення приймаються тільки на контактні адреси. - див. вище). 

У запиті від фізичної (приватної) особи обов'язково вказується така інформація про заявника: 

1. прізвище, ім’я, по-батькові;

2. адреса офіційної реєстрації (за паспортом тощо);

3. поштова адреса (для електронного листування також вказується адреса електронної пошти);

4. контактний телефон. 

Юридичні особи (установи, організації, товариства, об’єднання та ін.), - надають запит виключно на офіційних бланках. 


ДОТРИМУЙТЕСЬ ВИМОГ ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ! АНОНІМНІ ЗВЕРНЕННЯ ТА ЗАЯВИ, ЯКІ НЕ ВІДПОВІДАЮТЬ ЗАЗНАЧЕНИМ ВИМОГАМ - НЕ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ

 


 

Шановні дослідники! Офіційний веб-сайт Державного архіву Одеської області надає можливість заздалегідь провести самостійний пошук інформації та замовлення архівних справ, без попереднього особистого відвідування Держархіву!


На сайті розміщено цифрові копії описів ФОНДІВ ДОРАДЯНСЬКОГО ПЕРІОДУ (у форматі .djvu) та


ФОНДІВ РАДЯНСЬКОГО ПЕРІОДУ ТА ПЕРІОДУ НЕЗАЛЕЖНОСТІ (у форматі .jpg). 


Всі ці описи знаходяться у розділі ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ.


Цифрові копії метричних книг находяться у розділі ПРОЕКТ МЕТРИКА.

 



Консультаційно-методична та практична допомога:

 

Особистий прийом громадян здійснюється тільки в Головному корпусі Держархіву Одеської області:


м. Одеса, вул. Жуковського, буд. 18, каб. 16

 

- замовлення архівних довідок і копій документів:

понеділок, середа, п'ятниця, 09:00-13:00

 

- видача архівних довідок і копій документів:

понеділок, середа, п'ятниця, 09:00-13:00

 

контактний телефон: (+380 48) 722-93-65

 

Звертаємо Вашу увагу, що замовлення довідок і копій документів можна здійснити дистанційно на адресу електронної пошти Держархіву: 

archive@odessa.gov.ua


Останній робочий день місяця - санітарний!

Робота у читальних залах:

 

Головний корпус Держархіву Одеської області:

м. Одеса, вул. Жуковського, буд. 18, каб. 5

10:00-13:00 / 14:00-17:00 - понеділок-п'ятниця

контактний телефон: (+380 48) 722-53-05

Зарицька Марина Григорівна


Корпус №2 Держархіву Одеської області:

м. Одеса, вул. Пироговська, буд. 29, каб. 4

09:00-12:00 / 13:00-16:00 - понеділок-п'ятниця

контактний телефон: (+380 48) 718-96-53

Деречина Валентина Петрівна

 

Оформлення для роботи у читальних залах:

м. Одеса, вул. Жуковського, буд. 18, каб. 16

телефон для довідок: (+380 48) 722-93-65

дістанційна реєстрація: archive@odessa.gov.ua


Останній робочий день місяця - санітарний!

Бланки заяв, що подаються до Держархіву

 

ЗРАЗКИ ЗАЯВ ДО ДЕРЖАРХІВУ (УКР)

SAMPLES of FORMS/APPLICATIONS (ENG)

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ (РУС)

 

За посиланням - зразки бланків заяв:

а) для завантаження, роздруку, заповнення власноруч та подання на особистому прийомі, надсилання звичайною поштою або сканування (копіювання) заповненого бланку та надсилання його електронною поштою (файли у форматах: .jpg, .pdf, .rtf);

б) для завантаження файлу, заповнення позицій бланку в текстовому редакторі (МS Office, Word Pad тощо) та надсилання файла з внесеною інформацією електронною поштою (для цього потрібно завантажити файл у форматі .rtf)

Документи в інших архівах

Документи Одеського міського виконавчого комітету та райвиконкомів міста Одеси з 1971 року, та документи з особового складу (про заробітну платню та стаж роботи) ліквідованих організацій:

Департамент архівної справи та діловодства Одеської міської ради  

65098, м. Одеса, вул. Столбова, буд.17
тел.: (+380 48) 721-14-09


Документи державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів міста Одеси та Одеської області за період з 1952 року:

Одеський державний нотаріальний архів  

65122, м. Одеса, вул. Академіка Корольова, буд. 92-а
тел.: (+380 48) 705-10-96


Книги реєстрації актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть) міста Одеси та Одеської області з 1943 року:

Архів управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції в Одеській області

65036, м. Одеса, вул. Старицького, буд. 10-а
тел.: (+380 48) 705-58-20, 705-58-21



 

ПЕРЕЙТИ ДО РОЗДІЛУ «АРХІВИ»